□文/马小龙 李诗钧

随着教育改革的持续深化，秘书学学科体系建设的不断完善，高校秘书事务所在教学实践中的作用愈发凸显。然而，在秘书事务所实际发展运行中，普遍存在着定位不明确、人员专业能力不足、资金短缺等一系列问题。本文以银能慧文秘书事务所的发展现状为例，深入剖析了其发展中存在的各类问题及其产生根源，并其针对性提出了相应的解决对策，以期为其他高校秘书事务所的改革与发展提供有益的参考和借鉴。

高校秘书事务所发展现状

高校秘书事务所是依托院校秘书专业的师资、校企合作单位企业导师，融合校内实习实训条件和社会企业资源，为师生提供一个模拟企业式的实习实训一体化平台。

银能慧文秘书事务所创建于2023年10月，是学生创业团队自主经营管理的学生实践学习平台，也是宁夏回族自治区第一所高校以学生为运营主体的秘书事务所。该秘书事务所以不断提高秘书学专业学生业务能力、创新水平、综合素养为目标，借助学校资源、场地、师资打造的综合型秘书服务部门。秘书事务所全员协办并参与文法学院秘书教研室组织的秘书节系列活动，已初步与宁夏展览协会、中国广电宁夏公司等单位，围绕校企合作开展了参访交流。先后在“西部资源对接大会”“广电杯”新媒体大赛中本校秘书事务所成员积极发挥了他们的主观能动性，创建了良好的校企合作开端。

高校秘书事务所建设问题及解决对策

（一）明确事务所发展定位

根据调研结果，绝大部分的调研者认为秘书事务所应该定位为学生实践平台与校企合作的桥梁。高校秘书事务所应积极学习其他先进高校同类机构的发展模式与成功经验。组织专业人员实地考察、参加交流研讨会，借鉴他们在职责划分、服务重点、与校内其他部门协同等方面的优秀做法。

（二）提高事务所成员理论水平与专业技能

定期组织秘书事务所内部开展专业知识竞赛、案例分析研讨等活动，营造浓厚的学习氛围，促使成员深耕专业知识，提升应对复杂问题的理论功底，只有不断加强对秘书学专业理论的学习，对专业学科的深度耕耘，才能具有扎实的功底，在秘书事务所的各项活动中发挥出应有的优势。

秘书事务所在建设过程中应安排专业人员深入学校各教学单位、行政部门、学生群体开展调研，了解师生在教学安排、资源调配、信息沟通等方面的实际需求与痛点问题；参与学校大型教学活动、行政项目的组织实施全过程，积累实战经验。

（三）拓展资金筹集渠道，扩大场地建设

一方面，秘书事务所要加强与校方沟通，以详实的发展规划、业务成效报告争取校方增加常规经费支持，设立专项发展资金。另一方面，积极拓展校外资金源，与行业内相关企业建立战略合作关系，鼓励校友捐赠，通过举办校友返校日活动、线上校友成就展示等方式，激发校友对母校秘书事务所发展的关注与资助热情，为发展注入多元资金活力。

随着业务拓展与人员增加，合理规划场地空间至关重要。向校方申请扩大办公场地，优化办公布局，设置专门的资料室、会议室、培训室等功能区域，满足日常办公、资料存储、团队学习研讨需求为长远发展奠定硬件基础。

（四）提升外界对事务所的认同度

银能慧文秘书事务所通过开办《文法学苑》报，创新了传播途径，拓展传统媒体传播渠道，实现每期发行500份的规模效应，吸引更多的人关注到秘书事务所；其次，通过联盟的官网渠道，对事务所的各项活动进行积极报道，年度发布活动报道40篇，显著提升网络曝光量，积极推广宣传事务所的各项活动；此外，不断以银能慧文秘书事务所的名义去参加各类比赛，通过获奖提升银能慧文秘书事务所知名度与美誉度，有效改善了外界认知。

当前高校秘书事务所要明确发展定位、借鉴先进经验、结合校情精准规划，分阶段推进；激发成员专业潜能、设立激励机制促学习、组织调研与实践积累经验；拓展资金渠道，与校方、企业、校友合作，扩大场地、升级设施；提升外界认同、校内多形式宣传、校外树形象、与盟校携手扩影响。

（作者单位：银川能源学院）

课题项目：2024年大学生创新创业训练计划项目“慧文鑫诚秘书事务所学习孵化基地建设”