企业知识产权风险评价体系构建与防范治理
周雯
随着知识经济时代的不断发展及进步,知识产权在企业建设中的重要性逐渐凸显,是提高企业核心竞争力的有力工具,是企业在管理、培养及维护中不可或缺的资产,可以为企业的持续发展、创新发展及长远发展注入新的动力。但当前行业竞争加剧及市场环境复杂多变,加大了企业知识产权风险及防范治理难度,因此,如何构建科学合理的企业知识产权风险评价体系,提出可行及有效的风险防范对策,具有一定的现实价值及意义。
一、企业知识产权风险识别
(一)管理环节
在企业管理中,部分企业管理层不注重知识产权风险管理工作,未能建立健全的知识产权管理制度、形成企业知识产权管控体系。具体体现在,决策层未确定好企业战略方向,未对知识产权保护工作提供顶层规划;管理层未制定和执行保护制度,未履行具体管理职责。业务部门在日常工作中未落实保护措施,员工对于企业管理制度、知识产权法律法规等方面知识的了解不足,未签订保密协议,在实际工作过程中容易泄露企业机密与核心技术。
(二)研发环节
研发环节的企业知识产权风险通常是由于部分企业在开发和实施项目之前,未能对行业内已有知识产权予以充分的检索与分析,系统梳理全球范围内同领域的知识产权信息,致使技术产品重复开发,后续研发成果无法获得专利授权,进而在之后使用时出现侵权风险。企业在与其他科研机构、企业合作时,由于未能明确界定知识产权的使用权限及利益分配等内容,容易出现利益矛盾及知识产权纠纷,难以保障研发成果权益,存在一定的隐患。
(三)市场环节
市场环节的知识产权风险主要表现在部分企业未能对核心商标和专利技术进行前期布局。在目标市场地区与国家市场竞争时,竞争对手可能通过申请大量防御性专利,搭建专利壁垒,以进一步限制企业向外发展空间,这会给企业带来一定风险。同时,由于企业产权保护不当,致使其研发成果被迅速复制,从而使其失去市场竞争优势,又由于维权成本过高、取证困难等因素影响,使维权成功率较低,损害企业自身利益。同时商标品牌也面临被其他企业抢注的风险,一旦商标被抢注,企业需要花费大量成本及时间用于维权,甚至面临失去部分市场的品牌使用权,影响其品牌形象及后续发展。另外,还存在商标续展及专利年费缴纳等产权维护工作方面的管理疏忽等问题。
二、企业知识产权风险评价体系构建
基于知识产权风险的复杂性及风险评价的多元性,需要在遵循层次性、科学性、系统性等基本原则的基础上,构建出融合市场、技术和法律等多维度、全方位、立体化的综合评估体系。
在市场维度,基于市场调研数据与竞争情报,从市场竞争态势、市场增长率几方面予以分析,综合评估及考量知识产权在当前市场中的价值实现能力,预测其市场前景,提前做好在市场变动下可能出现的价值波动风险评估工作。如分析商标品牌在提升市场份额及占比中的作用、专利技术于销售利润与成本控制方面的贡献等,明晰知识产权的潜在价值,评估其市场推广应用的可行性及有效性。
在法律维度,完善的知识产权法律制度可以较好维护个人及企业利益,构建良好、稳定的知识产权经营环境。因此,要以知识产权权利稳定性为评估要点,以商标注册合规性、专利有效性等为参考,分析区域知识产权法律体系完整性、法律执行力度等,了解目标知识产权在法律层面存在的挑战。
在技术维度,需结合专利授权量和申请量,参考专利地图,依托技术路线图,分析企业技术在行业中所处地位,了解企业技术的先进性和创新性,对其与行业前沿技术的契合度予以评估,以便较好识别技术层面的风险及挑战。
具体实施中,需将其进一步细化为三级指标,如企业专利授权量、企业研发人员数量、区域知识产权法律完善度等,并采用熵值法对各指标关联性予以分析,客观决定指标的权重,评估企业知识产权风险等级。
三、企业知识产权风险防范治理策略
(一)构建预警机制
据调查,知识产权纠纷70%左右都可通过监测有效察觉,因此企业需构建一套系统、完整的知识产权风险监测体系和预警机制,并按照风险严重程度及迫切程度设定不同等级的预警标准。系统对所监测到信息予以深入分析和科学判断后,一旦发觉有侵权风险的迹象,立刻发出预警信号,并基于预警级别,采取启动法律程序、发送警告函等措施。如经模型检测后发现本企业的核心专利技术与竞争对手新产品技术相似度过高时,系统自动发出预警,以便企业可以及时发现可能面临的侵权风险,采取有效措施加以应对。同时,企业知识产权风险评估指标及预警阈值要紧随行业发展动态、市场环境及企业内部建设情况动态调整,提升其精准性及有效性。如行业进入技术创新活跃期时,需适当降低技术相似度的预警阈值,提高系统及模型的敏感度。
(二)提高管理水平
其一,企业管理层要注重知识产权风险防范工作,通过项目实践、专题培训、外部进修等方式,形成系统化、长期化、常态化的人才培养计划,进一步提升员工知识产权保护意识、风险意识及风险识别能力。具体实施中,企业要定期组织、开展模拟演练,以多级别、多类型的侵权风险场景为素材,在市场、法务和技术等多部门联合参与、协同配合下应对操作,完成风险评估,以便企业避免盲目投入,大大提升知识产权保护的投入产出比。活动结束后,管理人员需要对整个演练过程予以全面复盘及总结,评测整体评估速率、各部门协调配合度等,对潜在问题予以改正及优化。
其二,依托大数据分析技术,建立统一的数据标准和接口规范,进一步打破企业内部生产、研发和销售等部门之间的数据壁垒,促进数据的自动化采集、传输及共享。引入外部知识产权官方数据库,融通企业内部数据库,形成较为全面的风险分析数据集,并保持数据库内容的实时更新,为有效评估提供有力支撑。在此基础上,基于复杂算法技术,对海量数据予以筛选、深度挖掘,用于实际评估工作。同时,在自动化技术支持下,减少知识产权管理过程中的冗余环节,精简管理流程,减少由人为失误引发的风险,提升管理效率。
综上所述,知识产权是现代企业中十分重要的无形资产,有效保护企业知识产权可以维护企业利益,确保企业在市场中拥有技术优势和品牌优势,而通过构建特定的企业知识产权风险评价体系,可以为知识产权风险预警提供一套科学化防范与解决的应对方案,更好地维护知识产权稳定性。
(作者单位:泰州市知识产权保护中心)